OrderList.ru » Руководство »
30.05.2021

Основные сведения для быстрого старта

Начните составление/редактирование сметы с создания пустого документа или откройте смету из примеров приведенных на гостевой странице сервиса.

Чтобы начать работу со сметой, кликайте ПРАВОЙ кнопкой мыши на любой строке сметы или на синей строке с названием раздела.

Откроется контекстное меню в котором выберите необходимое действие. При выборе пункта "ДОБАВИТЬ СТРОКУ" под строкой на которой Вы кликнули, появится пустая строка.

Создание строки в смете. Нажмите на правую кнопку мыши на строке.
Для начала работы нажмите на правую кнопку мыши на любой строке сметы и выбирайте нужный пункт в контекстном меню

Контекстное меню содержит пункт Автопоиск, выделите его чтобы увидеть подсказки по расценкам на работы при наборе строки. Эти подсказки содержат те же расценки, что и базовый или мой справочник.

При начале вводе строки Вы можете выбрать расценку из подсказок
Начните набирать первые четыре буквы слова, чтобы увидеть подсказки. Не обязательно вводить искомые слова полностью достаточно ввести первые три буквы каждого слова, например: разб пер чтобы отобразилась расценка которая содержит слова разборка перегородок

Каждая строка сметы представляет из себя работы (расценки) с указанием их количества и стоимости. На рисунке ниже показано, как открыть окно состава ресурса для редактирования материалов. Это можно сделать одним из двух способов, как на рисунке ниже.
- Способ №1: нажмите на поле указанном на рисунке под №1
- Способ №2: выбрать пункт в контекстном меню состав затрат (материалы).

Как учесть материалы в расценке сметы
Чтобы увидеть материалы входящие в расценку, нажмите на поле обозначенное #1 или на пункт контекстного меню #2.

Откроется фрейм первая вкладка которого, содержит список материалов в текущей расценке. Чтобы добавить новый материал нажмите кнопку плюс, как на рисунке ниже или выберите из приведенного справочника.
Подробнее об учете материалов в смете, в разделе Составление смет » Учет материалов в смете

Нажмите кнопку плюс указанную на рисунке выше, чтобы добавить материал в расценку
Нажмите на кнопку плюс,чтобы добавить материалы.

При наборе материала появится подсказка со списком материалов, содержащихся на тот момент в базе сервиса. Пользователь должен принимать во внимание условия пользования сервисом, где оговорено, что актуальность стоимости, возможность применения в контексте сметы и конкретной расценки, нормы расхода и др. данных предлагаемых справочником и базой сервиса, должен проверять и корректировать (если необходимо) пользователь.

Чтобы удалить / изменить уже имеющиеся материалы, кликайте мышкой по необходимой строке с материалом. В появившемся контекстном меню выберите нужное действие.

Наберите наименование материала или выберите из подсказки
Добавляйте материалы к расценке сами или выбирайте из выпадающего списка. База материалов постоянно пополняется.

В этом разделе не описан способ добавления материалов из справочника НПРМ (Нормативного показателя расхода материалов). Об это подробнее в разделе Составление смет » Учет материалов в смете.

После того, как стоимость сметы рассчитана укажите "Заказчика", "Подрядчика", № и дату договора и другие данные в настройках сметы. До заполнения этих данных, смету необходимо сохранить. Открыть настройки сметы (они находятся в верхней части таблицы) можно выбрав пункт "Настройки" в контекстном меню (№2 на рис.ниже) или нажав на иконке "Настройки" в верхней правой части таблицы (№1 на рис.ниже).

Как указать реквизиты заказчика и подрядчика
Укажите в настройках сметы реквизиты Заказчика и Подрядчика, наименование объекта и стройки.

Вы можете все реквизиты сторон указать "в ручную" или программа заполнит их автоматически, если Вы их до этого сохранили в разделе "Мои компании" и "Мои заказчики".

Обратитесь к соответствующим разделам данного руководства чтобы узнать, как сервис помогает автоматически собрать все реквизиты контрагента по первым буквам в названии и даст знать если компания ликвидирована.

Сформировать локальный сметный расчет для печати или сохранения в pdf
В верхней части таблицы есть меню с набором выходных форм. Сметы, Кс-2, Кс-3, Счетов и других. Если навести указатель мыши на кнопку то появится подробная подсказка.

Теперь коротко о том, какие документы мы можем сформировать и распечатать.
Вот скрины некоторых из них для примера.

Форма выхоного документа с прозрачной печатью и подписью
Одна из форм локального сметного расчета