Основные сведения для быстрого старта

Предупреждение! Функционал сервиса претерпел некоторые изменения, которые могут быть не отражены в данной статье.

Начните составление / редактирование сметы с создания пустого документа или откройте смету из примеров приведенных на гостевой странице сервиса.

Чтобы начать работу со сметой, кликайте ПРАВОЙ кнопкой мыши на любой строке сметы или на синей строке с названием раздела.

Откроется контекстное меню в котором выберите необходимое действие. При выборе пункта "ДОБАВИТЬ СТРОКУ" под строкой на которой Вы кликнули, появится пустая строка.

Создание строки в смете. Нажмите на правую кнопку мыши на строке. — Для начала работы нажмите на правую кнопку мыши на любой строке сметы и выбирайте нужный пункт в контекстном меню

Контекстное меню содержит пункт Автопоиск, выделите его чтобы увидеть подсказки по расценкам на работы при наборе строки. Эти подсказки содержат те же расценки, что и базовый или мой справочник.

При начале вводе строки Вы можете выбрать расценку из подсказок — Начните набирать первые четыре буквы слова, чтобы увидеть подсказки. Не обязательно вводить искомые слова полностью достаточно ввести первые три буквы каждого слова, например: разб пер чтобы отобразилась расценка которая содержит слова разборка перегородок

Каждая строка сметы представляет из себя работы (расценки) с указанием их количества и стоимости. На рисунке ниже показано, как открыть окно состава ресурса для редактирования материалов. Это можно сделать одним из двух способов, как на рисунке ниже.
- Способ №1: нажмите на поле указанном на рисунке под №1
- Способ №2: выбрать пункт в контекстном меню состав затрат (материалы).

Как учесть материалы в расценке сметы — Чтобы увидеть материалы входящие в расценку, нажмите на поле обозначенное #1 или на пункт контекстного меню #2.

Откроется фрейм первая вкладка которого, содержит список материалов в текущей расценке. Чтобы добавить новый материал нажмите кнопку плюс, как на рисунке ниже или выберите из приведенного справочника.
Подробнее об учете материалов в смете, в разделе Составление смет » Учет материалов в смете

Нажмите кнопку плюс указанную на рисунке выше, чтобы добавить материал в расценку — Нажмите на кнопку плюс,чтобы добавить материалы.

При наборе материала появится подсказка со списком материалов, содержащихся на тот момент в базе сервиса. Пользователь должен принимать во внимание условия пользования сервисом, где оговорено, что актуальность стоимости, возможность применения в контексте сметы и конкретной расценки, нормы расхода и др. данных предлагаемых справочником и базой сервиса, должен проверять и корректировать (если необходимо) пользователь.

Чтобы удалить / изменить уже имеющиеся материалы, кликайте мышкой по необходимой строке с материалом. В появившемся контекстном меню выберите нужное действие.

Наберите наименование материала или выберите из подсказки — Добавляйте материалы к расценке сами или выбирайте из выпадающего списка. База материалов постоянно пополняется.

В этом разделе не описан способ добавления материалов из справочника НПРМ (Нормативного показателя расхода материалов).

После того, как стоимость сметы рассчитана укажите "Заказчика", "Подрядчика", № и дату договора и другие данные в настройках сметы. До заполнения этих данных, смету необходимо сохранить. Открыть настройки сметы (они находятся в верхней части таблицы) можно выбрав пункт "Настройки" в контекстном меню (№2 на рис.ниже) или нажав на иконке "Настройки" в верхней правой части таблицы (№1 на рис.ниже).

Как указать реквизиты заказчика и подрядчика — Укажите в настройках сметы реквизиты Заказчика и Подрядчика, наименование объекта и стройки.

Вы можете все реквизиты сторон указать "в ручную" или программа заполнит их автоматически, если Вы их до этого сохранили в разделе "Мои компании" и "Мои заказчики".

Обратитесь к соответствующим разделам данного руководства чтобы узнать, как сервис помогает автоматически собрать все реквизиты контрагента по первым буквам в названии и даст знать если компания ликвидирована.

Сформировать локальный сметный расчет для печати или сохранения в pdf — В верхней части таблицы есть меню с набором выходных форм. Сметы, Кс-2, Кс-3, Счетов и других. Если навести указатель мыши на кнопку то появится подробная подсказка.

Теперь коротко о том, какие документы мы можем сформировать и распечатать.
Вот скрины некоторых из них для примера.

Форма выхоного документа с прозрачной печатью и подписью — Одна из форм локального сметного расчета