Составление сметы и редактирование

Основные понятия, термины и сокращения

• Редактор - Редактор сметы это редактируемая таблица на странице по адресу orderlist.ru/smeta-online/ в совокупности с настройками, выходными формамаи, учетом других ресурсов в составе каждой строки/работы и коэфицоентов к итогам

• Настройки сметы - Раздел в редакторе сметы (См. рис.А) где указываются реквизиты (подрядчика, заказчика, режим НДС, договора, отчетный период) и пр. информация

• См. - смотри

• Ресурс - Раздел в редакторе (в контексте каждой строки), который содержит сведения о входящих в работу/строку материалах, исполнители и их оплата, заявки на материалы и пр. Открывается на каждой строке при клике в графе Ресурс

• (Н)ПРМ - (Нормативный) Показатель расхода материалов.

• Конт.меню - Контекстное меню редактора: главный инструмент управления редактором. Вызывается нажатием на правую кнопку мыши в любой строке таблицы

Создание новой сметы

Сведения настоящего подраздела могут дублировать раздел Быстрый старт

На главной странице перейдите в раздел СМЕТЫ. В разделе сметы -> СОЗДАТЬ НОВУЮ СМЕТУ. Откроется Редактор сметы.
Чтобы создать первую строку сметы вызовите контекстное меню нажав на правую кнопку мыши на заголовке таблицы или на строке названии раздела. Появится контекстное меню, где есть пункт Добавить строку. Появится пустая строка. Далее можно создавать строки нажатием клавиш Ctrl+Enter. Новая строка появляется под той строкой на которой было вызвано контекстное меню или были нажаты Ctrl+Enter.

При нажатии на Enter курсор перемещается на соседнюю ячейку справа.

Добавлять новые строки можно также из справочника -> контекстное меню -> Справочник.

Перетаскивать строку на новое место можно ухватив за ее номер.

Создав и заполнив строку (хотябы название и объем работ) можно заполнить состав ресурсов в этой строке / работе.

Алгоритм (поведение) описанные здесь возможно еще не реализованы точно таким образом 15/13/26

Наименование работ Ед. изм. Кол-во Цена Стоимость

Ресурсы которые входят в эту работу/строку

∣
⊢ 1) Материалы (Сметные)
∣
⊢ 2) Заявки на материалы
∣
⊢ 2) ЗП зарплата рабочих или оплата подрядчику
∣
⊢ 4) Комментарии или заметки по этой работе/строке
∣
⊢ 5) Выполнение на данный момент или указанный период
∣
∟ 6) Акт освидетельсвования скрытых работ

! Эта статья редактируется прямо сейчас...

Настройки сметы (реквизиты)

Вставка строк копированием из таблиц

Главное: - Копировать / вставлять можно таблицы практически из любого источника Excel, Word, pdf(не всегда), из email и проч.
- Область копирования должна быть симметричной, т.е все строки содержат одинаковое количество ячеек. максимально распознается 5 столбцов.
- Максимально за 1 раз можно вставить таблицу размером 5(столбцов) х 30 строк.

Откройте контекстное меню нажатием на правую кнопку мыши. В открывшемся меню в вставьте скопированную таблицу в поле Вставить из Excel вызвать системное контекстное меню (еще раз нажать в этом поле на правую кнопку мыши) или нажатием Ctrl+V.

Вставка скопированных строк (таблиц) — Вставка скопированных строк из таблиц (например excel)

Программа сама попытается распознать (в определенных рамках) назначение, например полей ед. изм и стоимость и других. Если программа ошиблась переопределите названия в окне предварительного просмотра.
Строки будут вставлены после строки на которой вызвано конт.меню.
Поля количество и итого не копируются (предполагается, что вы должны указать кол-во для пересчета).

Проверка данных при вставке скопированных строк (таблиц) — Проверка и корректировка данных для вставки строк из таблиц

Сохранение сметы и изменений

Сохранение сметы (изменений в смете) требует действий пользователя (автоматически не сохраняется). Кнопка сохранить находится в верхнем правом углу экрана.

Рис.1 Кнопка сохранения сметы с индикатором максимального размера файла.

При создании новой сметы укажите название сметы в строке в заголовке редактора как указано на изображении ниже (рис.2).
Чтобы изменить название - измените ее там же. Название не должно превышать 70 символов.

Название сметы при сохранении — Рис.2 Укажите название сметы в строке над таблицей или там же можно изменить название и сохраните изменения.

Сохранить файл сметы можно на сервере или в локальном хранилище браузера. Подробнее об этом статья в разделе О сервисе -> Где хранятся мои данные

Для хранения ваших данных на сервере требуется регистрация. Для хранения в локальном хранилище регистрация необязательна.

Сохранение на сервере — Рис.3 Сохраняемся на сервере Ордерлист

Для выбора места хранения переключайте иконку с облаком над кнопкой Сохранить. Выбор цветной (синей) иконки значит хранение на сервере, бесцветной иконки - локально.

Сохранение локально — Рис.4 Сохраняемся в локальной памяти

Новый раздел

! Эта статья редактируется прямо сейчас.