Создание договора по программируему шаблону
Основные сведения
Договор генерируется по подготовленному (базовому или пользовательскому) шаблону.
При создании нового договора, редактор (в текущей версии) открывает базовый шаблон 1 (по умолчанию).
Далее можно выбрать другой шаблон из базового или своего списка.
В базовых шаблонах документов есть уже "предустановленные" блоки, автоматически формирующие
- Заголовок
- Дату
- Преамбулу договора
- Предмет договора
- Итоговую стоимость
- Реквизиты сторон
Они выделены желтым цветом.
В шаблон договора можно встраивать формулы или блоки с данными из ИСТОЧНИКИ ДАННЫХ ПО СМЕТЕ
.
Пользовательские блоки (источники) выделяются голубым.
ИСТОЧНИКИ ДАННЫХ
это список данных извлекаемых из сметы с присвоенными постоянными идентификаторами (номером), например:
-№ 1000 - всегда итог по смете ( равен № 4 для контроля программой)
-№ 1 - всегда Номер сметы.
-№ 2 - всегда комментарий к смете
-№ 15 - всегда юридический адрес заказчика
-№ 103 - всегда материалы сметные (сумма) без Коэффициента (не зависимо от того был К. или нет)
-№ 303 - всегда материалы итого по смете с учетом Коэф.(не зависимо от того был К. или нет)
-№ 702 - всегда выделенная сумма НДС (если применялась)
и так далее.
Слово всегда здесь надо воспринимать как то, что номер источника и его содержание не зависят от сметы на основании которой создается договор.
N.B. Материалы в смете должны быть учтены в составе ресурса, как это описано в справочнике : учет материалов, а не в общей таблице.
Правила для создания шаблона или редактирования договора
1. Договор (шаблон) редактируется только по пунктам (спискам, подпунктам) на основании базового шаблона. Т.е. скопировать договор целиком из другого документа и вставить в редактор не получится.
2. Подпункт и список являются частью пункта (параграфа) и при удалении пункта удаляются все входившие в него списки и подпункты.
- пункт, подпункт и список можно удалять по отдельности.
3. Пункт (подпункт или список) состоит из блоков. Если в пункте только один блок, удалять пункт целиком.
4. Пункт (подпункт или список) может состоять из любого количества блоков с "ТЕКСТ" или "ИСТОЧНИК" в любой комбинации
5. Блоки бывают:
- ТЕКСТОВЫЙ (содержит основной текст параграфа, подпункта, списка)
- ИСТОЧНИК ДАННЫХ (содержит вычисляемую формулу или просто ссылается на один источник)
Формулы
- Любая ссылка на источник (ее номер) заключаются в квадратные скобки [1..]
- Числовые значения можно включать в формулы для вычислений.
- символ # в конце формулы или ссылки на числовой источник покажет результат с разбиением числа на разряды
- символ & в конце формулы или ссылки на числовой источник добавить строковое выражение числа (денежное с руб. и коп.)
- справа от символов # и & ничего быть не должно (пока все что с права игнорируется)
Ссылка это номер источника в списке с левой стороны экрана.
Примеры ссылок и формул:
| [_] | Пробел (редко нужен). Нижняя черта в квадратных скобках |
| [1] | Номер сметы |
| [2] | Комментарий к смете |
| [702] | НДС (СУММА-ЧИСЛО) как в источнике (чаще для вставки в вычисляемые формулы) |
| [702]# | Укажет НДС с разделением по разрядам |
| [702]& | Укажет НДС с разделением по разрядам и распишет строкой |
| [1000]*0.7& | Рассчитает аванс 70% от сметы и распишет строкой |
| [303]*0.5+[304]*0.5& | Рассчитает аванс по формуле 50% материалы + 50% работы, расписать строкой |
| [303]+[304]/2& | Рассчитает аванс по формуле 100% материалы + 50% работы, расписать строкой |
| [1000]-([303]+[304]/2) | Вычислит остаток от аванса |
| ([1000]-([303]+[304]/2))*(22/122)& | Вычислит остаток от аванса выделит из остатка 22% и распишет строкой |
Колонтитулы
На настоящий момент пользовательские колонтитулы не настраиваются.
Верхний к-л отображает номер договора и дату (берет из текста самого договора в редакторе (Вы могли изменить то, что указано в настройках "вручную" в самом редакторе).
Нижний к-л - __________ Подрядчик ___________Заказчик стр.Х из Y
Позже колонтитулы можно будет настраивать и сохранять с шаблоном.
Системные колонтитулы надо отключить. Как показано тут .
В настройках поля выбрать "по умолчанию".